Eenvoudig je audioberichten converteren naar taken in je to-do list!
Stuur jij jezelf ook whatsappjes of emails om jezelf te herinneren aan bepaalde dingen? Ik tegenwoordig niet meer. Via een slimme automatisering kwam ik erachter dat ik audio-berichten kan inspreken en dat deze automatisch als taken worden aangemaakt in mijn To-Do list. Handig!
Als co-founder van NoMoreTalk – builders of digital products bekijk ik namelijk altijd of dingen sneller, efficiënter, goedkoper en meer geautomatiseerd kunnen.
Dus ging ik op zoek om mijzelf audio berichten te sturen, die automatisch op mijn to-do lijst komen te staan. Overigens gebruik ik het nu vaak tijdens het hardlopen, zodat ik mijn ideeën en brainfarts die spontaan opkomen niet vergeet 😉
Benodigdheden voor omzetten spraakberichten
Het is handig om te kijken of je al systemen gebruikt die in je routine zitten én eenvoudig te koppelen zijn. Ik pak er even uit wat ik gebruiken:
- Messaging app met audio functie (Slack, Whatsapp, Telegram, etc.). Alhowel ik zelf whatsapp meestal gebruik, heeft deze geen chille openbare API. Dus in mijn geval gebruik ik Slack.
- Projectmanagement tool: ik zelf gebruik een gewoon to-do list (TickTick, mega handig!), maar dit werkt in principe met alle (bekende) projectmanagement of to-do list tools. Denk aan Monday, Asana, ClickUp, Trello, To-Doist, AirTable, Google Sheets, maakt niet uit!
- Connector: nu, we moeten audio natuurlijk converteren en naar de tools sturen. Ik gebruik hiervoor low-code connector make.com, maar ook zapier, n8n, integrately, etc. zijn tools die je kunt gebruiken.
Instellen automatisering audio naar taken
Wat we gaan doen, is make.com inrichten per stap om dit mogelijk te maken. Ik leg het stap-voor-stap uit:
- Audioberichten afvangen – binnen make.com zorgen we dat we slack connecten en een bericht afvangen als dit gestuurd wordt. Ik heb speciaal hiervoor een nieuw slack aangemaakt, waarin ik alleen deze audioberichten stuur.
- Audio downloaden – via een module downloaden we de audiofile, zodat we het kunnen omzetten.
- Transcriberen van audio via AI – via de Whisper functie van OpenAi, kan ik het bestand moeiteloos omzetten in tekst.
- De tekst omzetten in taken met AI – via een handige prompt kan ik ai de tekst laten omzetten naar een JSON format, waardoor het losse taken worden. Tip: je kan dus in de prompt aangeven dat bepaalde keys zoals “datum” een losse key zijn voor je taak.
- De JSON omzetten in losse taken – dit is een methode om van 1 groot bestand, losse taken te maken die je per stuk naar je To-Do list kan pushen.
- Push naar je to-do list of projectmanagement tool – Als laatste koppel je jouw systeem en kun je de taken automatisch erin laten zetten, via de “create a task” actie bijvoorbeeld.
En hoe ziet dit uit?
Waarschijnlijk zal het de eerste keren niet helemaal goed doorkomen. Het mooie is echter dat je OpenAI snel kan bijsturen door de prompt te finetunen. Zo kun je eenvoudig je taken snel standaardiseren om het soepeltjes te laten verlopen.
Wil jij dit ook?
Wil jij ook audio messages omzetten in taken? Neem dan gewoon even contact op. Ik stuur je de templates op of help je dit te integreren.
